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支票使用的一些流程与开票步骤

来源:伊犁恒企会计培训学校    时间:2018/12/16 16:23:41

对于支票相信大家并不陌生,会计人员工作中会经常接触到支票,操作起来也相对来说简单、安全,难度不大。不过对于刚进入会计行业的新人来说,处理支票的机会还不太多,下面伊犁恒企会计培训学校小编就为大家分享支票的使用流程跟开票方法,希望对大家有所帮助。

支票的使用流程

企业使用支票时只需经过开立账户——领用支票——签发支票——付款等几个基本步骤即可完成。下面我们就来详细了解一下支票的具体使用流程:

1、存款人开立存款账户

开立存款账户需用企业注册名称且提供合法证明,同时存入一定的资金并预留与账户名称相符的印鉴。

2、领用支票

支票包括普通支票、现金支票和转账支。

3、出票人签发支票

支票出票必须记载的事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。

4、支票背书

支票背书分为三种:背书转让、委托收款、票据质押。

背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为,支票转让必须采

取背书的方式,背书不得附条件。附条件的,条件无效。部分背书、分别背书的背书无效。

5、支票增加

支票增加必须在支票上记载,增加不得附条件。

6、拒绝付款

拒绝付款的几种情形包括:缺乏法定必要记载事项、超过付款提示期限、空头支票或者与预留印鉴不符的支票、背书部连续的支票等。

7、持票人提示付款

支票限于见票即付,提示付款必须在出票后10天内完成。

8、付款

付款时须全额付款。

对于一些刚工作的财务人,开支票说起来简单,但是实际操作过程中还是容易出错,所以下面小编再给大家整理下开支票的具体步骤。

开支票的步骤

1、开票日期

填写开票日期时,应该尽量注意不要超过当天日期,否则将成为延期支票。应当注意的是,支票的兑现日期为十天,如果过期则视为作废。

在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。

2、单位名称

一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求,就是不容许收款人名称栏中为空白,但也有例外的。填写企业名称时,要注意核对每一个字,增加不多不少不错,否则支票无效。

3、金额

金额分为大写金额和小写金额两种。

在大写金额中应注意的问题:

①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。

②中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。

④阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

⑤注意在书写大写金额时,不要超出已给定的边框,否则支票无效。

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